Art. 4 KI-Kompetenz gilt seit 2. Februar 2025 · weitere EU-AI-Act-Pflichten folgen ab 2. August 2026·Noch 64 Tage

AI Literacy

KI-Schulungsnachweis: Mitarbeitende schulen und Nachweise geordnet führen

Art. 4 des EU AI Act zur KI-Kompetenz gilt seit 2. Februar 2025. DocKI hilft KMU, KI-Schulungen, Kursabschlüsse und Nachweise strukturiert zu dokumentieren, ohne dafür ein komplexes LMS einzuführen.

DocKI ist ein Dokumentations- und Organisationstool. Es ersetzt keine Rechtsberatung.

Was DocKI strukturiert

Schulungen, Einweisungen und Selbststudium je Mitarbeiter dokumentieren

Nachweise als PDF, JPG oder PNG ablegen

Eigene KI-Kurse mit Quiz und automatischem Zertifikat erstellen

Schulungsdaten im Audit-Export zusammenfassen

Was ist AI Literacy?

AI Literacy bedeutet, dass Personen, die mit KI-Systemen arbeiten, ausreichend Kompetenz für den jeweiligen Einsatzkontext haben. Dazu gehören Grundlagen, Risiken, Grenzen, Datenschutz und interne Regeln.

Was sollte dokumentiert werden?

Name, Rolle, Abteilung, Schulungstyp, Datum, Gültigkeit, zugehöriges KI-Tool, bestätigende Person und der konkrete Nachweis. So entsteht eine nachvollziehbare Schulungsakte.

Warum für KMU wichtig?

Viele kleine Unternehmen nutzen KI bereits im Alltag. Ohne Nachweis ist später schwer belegbar, wer geschult wurde und welche Regeln im Unternehmen galten.

MVP-Nutzen

Wobei DocKI konkret hilft

Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten: Unternehmen sollen zuerst Ordnung schaffen, Zuständigkeiten klären und Nachweise greifbar machen.

  • Interne KI-Kurse erstellen
  • Kurslinks an Mitarbeitende teilen
  • Quiz und Bestehensquote festlegen
  • Automatische Zertifikate erzeugen
  • Externe Schulungsnachweise hochladen
  • Ablaufdaten und Gültigkeit dokumentieren

FAQ

Häufige Fragen

Gilt AI Literacy wirklich schon?

Ja. Die Verpflichtung zur KI-Kompetenz nach Art. 4 des EU AI Act gilt seit 2. Februar 2025. Die konkrete Ausgestaltung hängt vom Einsatzkontext, den Rollen und den genutzten KI-Systemen ab.

Reicht eine einmalige KI-Schulung?

Eine einmalige Basisschulung kann ein guter Start sein. Sinnvoll ist aber eine laufende Dokumentation, besonders wenn neue KI-Tools eingeführt werden oder Mitarbeitende KI in sensiblen Prozessen nutzen.

Ist DocKI ein vollständiges Learning Management System?

Nein. DocKI ist bewusst schlanker: Der Fokus liegt auf KI-bezogenen Kursen, Nachweisen, Zertifikaten und Audit-Dokumentation für den EU-AI-Act-Kontext.