Ab 2. August 2026 gilt die KI-Dokumentationspflicht für alle Unternehmen in der EU·Noch 74 Tage
EU AI Act · Art. 4 Kompetenzpflicht

KI-Nutzung dokumentieren.
Pflicht erfüllen.
Sicher aufgestellt.

DocKI hilft KMU, ihre KI-Tools zu inventarisieren, Schulungsnachweise zu führen und einen Compliance-Report zu erstellen. In 30 Minuten zur strukturierten KI-Dokumentation. Bereit für interne und externe Prüfungen.

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Compliance-Übersicht
Hofbauer GmbH
73% konform
KI-Inventar
12 / 12
vollständig erfasst
Schulungen
8 / 14
6 ausstehend
Risk Assessment
2 offen
bis 30.06.
Aktive KI-Tools12 Einträge
ChatGPT Team
Texterstellung
Mittel
Microsoft Copilot
Produktivität
Mittel
Midjourney
Bildgenerierung
Hoch
DeepL Pro
Übersetzung
Niedrig
RechtsgrundlageEU AI Act · VO (EU) 2024/1689
Pflicht ab02.08.2026 · Art. 4 & Art. 50
DatenschutzDSGVO · Hosting in Frankfurt
Ab Aug. 2026
EU AI Act vollständig in Kraft
€35 Mio.
Maximales Bußgeld bei Verstoß
30 Min.
Durchschnittliche Setup-Zeit in DocKI
In 30 Minuten startklar

So funktioniert DocKI

Drei Schritte zur vollständigen Dokumentation Ihrer KI-Nutzung – ganz ohne Anwalt, ohne Excel-Chaos.

SCHRITT 01

KI-Inventar erstellen

Erfassen Sie alle KI-Tools die Ihr Unternehmen nutzt – von ChatGPT bis Microsoft Copilot. DocKI klassifiziert automatisch das Risiko.

SCHRITT 02

Schulungen dokumentieren

Halten Sie fest, welche Mitarbeiter wann geschult wurden. Laden Sie Nachweise hoch. DocKI erinnert Sie rechtzeitig vor Ablauf.

SCHRITT 03

Compliance-Akte exportieren

Mit einem Klick generieren Sie einen unterschriftsreifen PDF-Report für Ihre Unterlagen – bereit für eine eventuelle Prüfung.

Ampel-System

Welches Risiko hat Ihre KI-Nutzung?

Der EU AI Act unterscheidet Risikostufen. DocKI unterstützt eine interne Ersteinschätzung – Orientierungshilfe, kein Ersatz für Rechtsberatung.

Minimales Risiko
Beispiele

ChatGPT für Textentwürfe, Übersetzungstools, interne Analysen

Was zu tun ist

Dokumentation im Inventar ausreichend

Begrenztes Risiko
Beispiele

KI-Tools die personenbezogene Daten verarbeiten oder mit Kunden in Kontakt kommen

Was zu tun ist

Transparenzpflicht + Schulungsnachweis

Hohes Risiko
Beispiele

KI in Personalauswahl, Kreditbewertung, biometrische Systeme

Was zu tun ist

Vollständige Dokumentation + wir empfehlen zusätzliche Rechtsberatung

Preise

Eine faire Investition in Ihre Compliance

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14/Monat

Für Solopreneure und Mini-Teams

  • Bis zu 5 KI-Tools
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KMU
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Für kleine und mittlere Unternehmen

  • Unbegrenzte KI-Tools
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Unternehmen
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sie haben weitere Fragen? Schreiben Sie uns an hallo@docki.at – wir antworten meist innerhalb eines Werktags.

Ja. Der EU AI Act gilt für alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen – unabhängig von der Größe. Bereits ab dem 2. August 2026 müssen auch Ein-Personen-Unternehmen und KMU nachweisen können, dass sie ihre KI-Nutzung dokumentieren und ihre Mitarbeitenden geschult haben (Art. 4 Kompetenzpflicht).
Mindestens: welche KI-Tools wofür eingesetzt werden, welche Mitarbeitenden Zugriff haben, welche Schulungen absolviert wurden, und – bei hochriskanten Anwendungen – zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen. DocKI führt Sie Schritt für Schritt durch diese Anforderungen.
Nein. DocKI ist ein Dokumentationstool, das Ihnen hilft, die formalen Anforderungen des EU AI Act zu erfüllen. Für eine verbindliche Bewertung Ihres konkreten Falls – insbesondere bei Hochrisiko-Anwendungen – empfehlen wir, eine:n spezialisierte:n Anwält:in hinzuzuziehen.
Ihre Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main (ISO 27001-zertifiziert). Verschlüsselung in Transit (TLS 1.3) und at-rest (AES-256). Wir sind DSGVO-konform, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab und geben Ihre Daten niemals an Dritte weiter.
Ja. Sie können Ihr Konto und alle dokumentierten Inhalte jederzeit auf eine andere juristische Person übertragen – etwa wenn Sie aus einer Einzelunternehmung in eine GmbH wechseln. Schreiben Sie uns einfach kurz an support@docki.at, wir kümmern uns innerhalb von 24 Stunden darum.
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